Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 3 lipca 2025

Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Ereda Excur z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, zwaną dalej "Administratorem".

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników swoich usług i przestrzega przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Nazwa: Ereda Excur
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 009 28 10

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to wymagane w świetle przepisów RODO. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: [email protected].

4. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

4.1. Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

4.2. Dane dotyczące usług

• Informacje o historii zatrudnienia
• Dane o okresach składkowych
• Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe
• Informacje o sprawach prowadzonych przez Administratora

4.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce i urządzeniu
• Dane o aktywności na stronie (cookies)
• Logi serwera

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

5.1. Świadczenie usług doradczych

Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
Okres przechowywania: Do zakończenia umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń

5.2. Kontakt z klientami

Cel: Odpowiedzi na zapytania, komunikacja z klientami
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

5.3. Marketing

Cel: Przesyłanie newslettera, informacji o usługach
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
Okres przechowywania: Do cofnięcia zgody

5.4. Obowiązki prawne

Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami szczególnymi

6. Udostępnianie danych osobowych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

6.1. Organy państwowe

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• Sądy i organy ścigania
• Urzędy skarbowe
• Inne organy na podstawie przepisów prawa

6.2. Podmioty współpracujące

• Kancelarie prawne
• Tłumacze przysięgli
• Firmy IT świadczące usługi techniczne
• Firmy kurierskie i pocztowe

6.3. Zagraniczne instytucje

• Zagraniczne instytucje ubezpieczeniowe
• Konsulaty i ambasady
• Organy administracji zagranicznej

7. Transfer danych do krajów trzecich

W związku z charakterem świadczonych usług, Administrator może przekazywać dane osobowe do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Transfer odbywa się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
• Standardowych klauzul umownych zatwierdzenych przez Komisję Europejską
• Niezbędności do wykonania umowy lub ochrony żywotnych interesów

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane przetwarza Administrator, mają prawo do:

8.1. Prawo dostępu do danych

Prawo uzyskania informacji o tym, czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz prawo dostępu do tych danych.

8.2. Prawo do sprostowania

Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia

Prawo żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach przewidzianych prawem.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

8.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

8.6. Prawo sprzeciwu

Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

8.7. Prawo do cofnięcia zgody

Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 009 28 10
• Poczta: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Administrator odpowie na żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

10. Zabezpieczenia danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych:

10.1. Środki techniczne

• Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania
• Regularne kopie zapasowe
• Systemy kontroli dostępu
• Monitoring bezpieczeństwa
• Aktualizacje oprogramowania

10.2. Środki organizacyjne

• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury bezpieczeństwa informacji
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

11. Cookies i technologie śledzące

Strona internetowa Administratora używa plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

12. Naruszenia danych osobowych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator:

• Zawiadomi organ nadzorczy w terminie 72 godzin
• Poinformuje osoby, których dane dotyczą, jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko
• Podejmie działania naprawcze i zapobiegawcze
• Udokumentuje zdarzenie

13. Prawo do wniesienia skargi

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 531 03 00

14. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, dodatkowo drogą mailową.

15. Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Ereda Excur
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 009 28 10